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時間管理法:一天36小時規則

 2013-5-22

你是不是常常覺得時間不夠,工作還沒有做完?有時候你恨不得一天有36小時讓你可以更多得時間協調工作和生活。其實,只要你好好安排時間,時間(jian)就會像(xiang)魚一(yi)樣”溜“出來,下(xia)面看看管理(li)時間(jian)法:一(yi)天36小時規則。

時間管理法:一天36小時規則

  常(chang)常(chang)感嘆“要是一天(tian)要再多幾個小(xiao)時就好了“或者類似的話?雖然我(wo)們只有24小(xiao)時的一天(tian),但是通過(guo)合理的安排(pai)時間,我(wo)們可以讓這(zhe)一天(tian)多于24小(xiao)時。

  那怎么讓(rang)一(yi)(yi)天多于24小時呢?大家可以參考我的(de)”一(yi)(yi)天36小時規(gui)則(ze)“。我相(xiang)信(xin),即使只遵循一(yi)(yi)部(bu)分(fen)規(gui)則(ze),你(ni)也能讓(rang)一(yi)(yi)天多出幾個小時來。若全部(bu)遵循這些規(gui)則(ze),你(ni)定會發現手頭的(de)時間很寬裕。這是(shi)個吸引人的(de)話題(ti),不是(shi)嗎(ma)?這里的(de)10個方法可以徹底改(gai)變你(ni)的(de)生活,空(kong)余出那些你(ni)原(yuan)以為無法節約(yue)的(de)時間。

一天36小時規則1:調整睡眠

  有(you)(you)些人每(mei)天只睡3到5個小時(shi)就可以(真讓人羨慕),但(dan)另外一些人需要(yao)多于9小時(shi)才感覺休息好了。當然一部分(fen)原因是(shi)遺傳和環境因素。我(wo)(wo)想(xiang)說(shuo)的是(shi)有(you)(you)辦法(fa)讓我(wo)(wo)們每(mei)個人都減少睡眠同時(shi)又不覺得疲倦。建議如下:

  每(mei)天定時起床(chuang):用鬧鐘每(mei)天早晨定時,鬧鐘響了就(jiu)起床(chuang)。晚上困(kun)(kun)了再睡(shui)覺,不困(kun)(kun)就(jiu)別上床(chuang)。這個(ge)辦法每(mei)周可(ke)以(yi)節(jie)約10到15個(ge)小時。

  讓你(ni)的(de)(de)臥室(shi)安靜幽暗:很多人在臥室(shi)活(huo)動,可是那兒卻光(guang)線(xian)亮聲音吵。所以應(ying)該盡量(liang)減少臥室(shi)的(de)(de)音量(liang)(如(ru)果你(ni)的(de)(de)公寓或鄰居很吵,試(shi)試(shi)空氣(qi)凈化器或者白(bai)噪聲發生(sheng)器);逐(zhu)步減少或消除睡(shui)覺時臥室(shi)的(de)(de)光(guang)線(xian)(厚的(de)(de)窗簾或者深(shen)色(se)的(de)(de)材(cai)料效果很好);還(huan)要(yao)盡可能的(de)(de)把帶(dai)來刺激的(de)(de)東西(xi)(比如(ru)電(dian)視(shi))拿出臥室(shi)。

  體(ti)驗(yan)小睡:小睡能將一天的睡眠(mian)降低到(dao)2至5小時。

優化睡(shui)眠節(jie)約(yue)的時間=約(yue)1.5小時

一天36小時規則2:優化食譜

  人在消化和(he)排泄上花費的(de)能量(liang)要(yao)比其他多(duo)的(de)多(duo)。以飲食形式(shi)進入(ru)人體的(de)一切直接影(ying)響了人的(de)精力(li),同時(shi)也影(ying)響必要(yao)的(de)睡眠(mian)(mian)時(shi)間。幾年前我特(te)別(bie)胖,每天吸收大(da)量(liang)卡路里和(he)蛋白質。結果(guo)呢(ni)?我需要(yao)大(da)量(liang)的(de)睡眠(mian)(mian)。有時(shi)候睡10到11個小時(shi)(大(da)運動(dong)量(liang)也沒效果(guo))。

  現在(zai)的我正相反,我更合理(也更正確(que))的吃蔬菜(cai)、水果、谷(gu)物、肉類和油脂的混合食(shi)品。精力上的差異很明顯,我比以前睡(shui)的少(shao)了(le)。我的食(shi)譜仍需要(yao)改進,但它已經在(zai)我每一(yi)天每一(yi)個小時里(li)改變著我。

  優化(hua)食譜節(jie)約的時間=約1.5小(xiao)時

一天36小時規則3:多線工作

  多線工(gong)作(zuo),看(kan)起來很正確。如果同時能(neng)做(zuo)兩件事,那一(yi)(yi)天(tian)下來就能(neng)做(zuo)更多事情(qing)。但是(shi)它沒(mei)有缺陷(xian)嗎(ma)?一(yi)(yi)位在路上開(kai)車同時又打著電話(hua)的女士,可(ke)能(neng)不是(shi)多線工(gong)作(zuo)的好例子(zi)。

  不過我要說,如果做的好,多線(xian)工作(zuo)是節約時(shi)間的最佳途(tu)徑。邊打電話邊進行“不費(fei)腦”的活動是個(ge)好方法。對大多數人,洗衣服洗盤子就是一(yi)種不用思考的活動。

  為什(shen)么不(bu)在這(zhe)同時(shi)打個電(dian)話,起到(dao)一石二鳥的(de)作用(yong)呢(ni)?記住,收發郵件(jian)和(he)看電(dian)視不(bu)是“不(bu)費腦”活動。而且,沒什(shen)么事情比和(he)一個心不(bu)在焉的(de)家伙打電(dian)話更讓人討厭的(de)了(le)。

  另(ling)一(yi)個多線工作的方法是把(ba)鍛(duan)煉身體(ti)融入平時(shi)(shi)的活動里。要追(zhui)上(shang)一(yi)個朋友,用慢(man)跑的方法,同(tong)時(shi)(shi)也就完成了日常的運動。我讀書(shu)或者坐在電腦前的時(shi)(shi)候經常伸懶腰(yao),我有一(yi)個鍛(duan)煉用的球,收(shou)郵件的時(shi)(shi)候拿(na)出來玩(wan)玩(wan),有點兒BT不過對我很有效。

  有成千上萬的辦法(fa),它們都能使你在日常事務過(guo)程中鍛煉(lian)身體(ti)(ti)。這絕對(dui)是個提(ti)高效(xiao)率并(bing)且保持好體(ti)(ti)型的好辦法(fa)。

  多(duo)線(xian)工作節約的時間=約2小時

一天36小時規則4:使自己井然有序

  你(ni)真(zhen)應該讓自(zi)己(ji)變得有(you)條理(li),因(yin)為(wei)它(ta)節約時間并且減輕壓(ya)力(li)。這方(fang)面有(you)很(hen)多(duo)不同的(de)(de)方(fang)法和策略,我發(fa)現(xian)其中最好的(de)(de)(也是我在(zai)用的(de)(de))是DavidAllen的(de)(de)GTD,就是一個掌握和管理(li)需要做和需要記住的(de)(de)事(shi)情。它(ta)非常有(you)效,因(yin)為(wei)它(ta)能讓你(ni)從雜亂(luan)的(de)(de)小事(shi)中解脫出來,釋放你(ni)的(de)(de)“精神內存”,讓你(ni)有(you)時間思(si)考更(geng)重(zhong)要的(de)(de)事(shi)情,提高(gao)創造力(li)。

  DavidAllen的(de)(de)方法(fa)并不(bu)是唯一(yi)(yi)的(de)(de)。很多(duo)人(ren)用其他的(de)(de)生活管理方法(fa)。我(wo)(wo)不(bu)知道哪個最好,但我(wo)(wo)認為重(zhong)要的(de)(de)是我(wo)(wo)們都應該采用一(yi)(yi)個這樣的(de)(de)方法(fa),那樣的(de)(de)話,像“記得買牙膏”這樣的(de)(de)事兒就不(bu)會(hui)(hui)(hui)消耗我(wo)(wo)們丁點的(de)(de)腦細(xi)胞。去了(le)解一(yi)(yi)個適合自(zi)己的(de)(de)時(shi)間管理方法(fa)所花(hua)費的(de)(de)投資(zi)很大程(cheng)度上是值得的(de)(de)。你不(bu)但會(hui)(hui)(hui)變得更(geng)積(ji)極,也會(hui)(hui)(hui)變得輕松,精力(li)充(chong)沛,然后又一(yi)(yi)次增加了(le)一(yi)(yi)天中的(de)(de)時(shi)間。

  使自己井然有(you)序節約的(de)時間=約2小時

一天36小時規則5:提高閱讀速度

  和(he)(he)打(da)字一樣(yang),提(ti)高閱讀(du)速度同樣(yang)會提(ti)高效率和(he)(he)節約時間(jian)。人和(he)(he)人不同,但是平均下來我(wo)們每(mei)天(tian)都要閱讀(du)一到(dao)兩個(ge)小時。無論是早報、郵(you)件、工作學(xue)習的文(wen)章或者是暢(chang)銷書,這個(ge)時代(dai)需(xu)要我(wo)們不停的閱讀(du)。

  事(shi)實是,大多數人的(de)(de)閱(yue)讀(du)(du)習慣不夠好。他(ta)們閱(yue)讀(du)(du)速度(du)慢,經常(chang)為了了解某些東(dong)西(xi)反復(fu)閱(yue)讀(du)(du)。結果(guo)是要(yao)么(me)不再讀(du)(du)(讀(du)(du)的(de)(de)太慢又(you)無(wu)法領會內容只會讓你不舒服),要(yao)么(me)是在閱(yue)讀(du)(du)上花了不必(bi)要(yao)的(de)(de)時間。

  提高閱讀速(su)度節約的時(shi)(shi)間=約0.75小時(shi)(shi)

一天36小時規則7:使用音頻學習

  我開(kai)始LearnOutLoud.com的(de)學習過(guo)程,可(ke)能最重要的(de)原因是我堅信使用音頻教材確實可(ke)以(yi)增加時(shi)間。同(tong)樣(yang),也使你對那些過(guo)去浪費掉的(de)低(di)效率的(de)時(shi)間充滿樂趣和(he)充實感。

  使用音頻也是多線工作的好例子。我每天都聽幾個小時的有聲書或者podcasts。我在開車、鍛煉或者在家做雜事的時候聽。過去的一年我瘋狂的聽了大量的書,包括完整版的MyLife(克林頓)和TheWorldisFlat(ThomasFriedman),這些(xie)書我永(yong)遠(yuan)沒時(shi)間坐下來讀。同樣(yang),我還通(tong)過podcast“參加(jia)”了(le)一(yi)些(xie)會(hui)議。

  感謝iPod和(he)(he)其(qi)他一些MP3播放器,否則用音頻學習(xi)就沒這么容易(yi)了。我喜歡做的一件事是,出去跑步同時聽一些podcast或(huo)者有聲書。這對(dui)身體(ti)和(he)(he)頭腦都是一個鍛煉。

  我堅信今后幾年是用音頻學習的革命。人們時間越來越少,一點點讀(du)自己需要的信息會(hui)消耗更多的時間。聽是(shi)個絕好辦法,同樣會(hui)影響你(ni)的生(sheng)活(huo)。

  使用(yong)音頻學習(xi)節約的時間=約1.5小時

一天36小時規則8:善用軟件

  選擇(ze)正確的軟(ruan)件能(neng)節約大量時間。當然,不(bu)是所有(you)軟(ruan)件都(dou)會節約你的時間,有(you)些就(jiu)很耗(hao)時間,比如(ru)掃雷:)有(you)些軟(ruan)件能(neng)給你每天、每月增加不(bu)少時間,下面是我發現(xian)的幾個:

  Thinkingrock(或者其他(ta)時間(jian)管理軟(ruan)件),可以很好的收集和(he)整理你(ni)的行動。

  GoogleReader(或者其(qi)他RSS聚合(he)工具),blog日益成為獲得(de)信息的最佳途徑,通(tong)過聚合(he)可以很容(rong)易(yi)的得(de)到你訂(ding)閱的信息。

  善用軟件節(jie)約的時間(jian)=約0.5小時

一天36小時規則9:看電視的時間減半

  有研究表(biao)明(ming)人(ren)均看電(dian)視時(shi)(shi)間(jian)是每(mei)天四(si)小(xiao)時(shi)(shi)。每(mei)天忙(mang)忙(mang)碌碌,居(ju)然花多于四(si)個小(xiao)時(shi)(shi)看電(dian)視?

  我不否定所(suo)有電視(shi)節(jie)(jie)目(mu),肯(ken)定有些節(jie)(jie)目(mu)能讓人娛樂一(yi)(yi)下休息一(yi)(yi)下,但(dan)我不能理解一(yi)(yi)個人可以(yi)花一(yi)(yi)生中大部分時(shi)間,只(zhi)是為(wei)(wei)了大多(duo)數時(shi)候沒意義的事(shi)情(qing)。一(yi)(yi)年半(ban)前我取消了有線(xian)電視(shi)服務。注(zhu)意一(yi)(yi)下自己在看(kan)什么節(jie)(jie)目(mu),還(huan)有為(wei)(wei)什么看(kan)?如果你(ni)一(yi)(yi)天看(kan)四(si)個小時(shi),那(nei)減半(ban)就節(jie)(jie)約(yue)了兩(liang)小時(shi)。重復一(yi)(yi)下,我認為(wei)(wei)有好(hao)節(jie)(jie)目(mu)而沒有那(nei)么多(duo)好(hao)節(jie)(jie)目(mu)。

  看(kan)電視的(de)時(shi)間減半節約(yue)的(de)時(shi)間=約(yue)2小時(shi)

一天36小時規則10:向別人求助

  最后的規則是找(zhao)人(ren)幫(bang)助自己。

  首先(xian),人們是(shi)樂于(yu)幫助你的,別不信。如果要搬家,何不找朋友來幫忙(mang),那樣(yang)會省不少(shao)力氣。

  另一個可能(neng)性是(shi)(shi)和別人互助(zhu)。比如你(ni)(ni)需要清(qing)掃工作,那你(ni)(ni)可以(yi)找一些(xie)英語不(bu)好需要幫助(zhu)的(de)(de)(de)人,作為交換(huan)對(dui)方幫你(ni)(ni)做清(qing)掃。這(zhe)樣你(ni)(ni)節(jie)(jie)約(yue)(yue)了時(shi)間,對(dui)方也(ye)受益,結果是(shi)(shi)雙贏。這(zhe)樣的(de)(de)(de)機(ji)會(hui)(hui)很(hen)多(duo)只(zhi)要你(ni)(ni)努力(li)發現。當然(ran)有(you)人求助(zhu)的(de)(de)(de)時(shi)候也(ye)要樂(le)于幫忙,這(zhe)對(dui)于節(jie)(jie)約(yue)(yue)的(de)(de)(de)時(shi)間來說(shuo)不(bu)是(shi)(shi)問題(ti),不(bu)是(shi)(shi)嗎?另外有(you)更(geng)好的(de)(de)(de)省(sheng)時(shi)辦法。網上(shang)有(you)很(hen)多(duo)免費(fei)的(de)(de)(de)服務可以(yi)幫你(ni)(ni),像(xiang)yahooanswer等(deng)等(deng)。當然(ran)還有(you)成(cheng)千上(shang)萬(wan)的(de)(de)(de)論壇(tan),那里(li)的(de)(de)(de)會(hui)(hui)有(you)人免費(fei)為你(ni)(ni)解(jie)答問題(ti)。

  向別人求助(zhu)節約的時(shi)間=約0.5小時(shi)

  把這(zhe)些(xie)加(jia)起來,每(mei)天就(jiu)可能會(hui)(hui)有12個(ge)小時。當然你會(hui)(hui)有不同的(de)看法,不過我希望能試驗一下。時間(jian)是這(zhe)個(ge)星球上最珍(zhen)貴的(de)商品(pin),在一些(xie)方面節約時間(jian)那你就(jiu)可以花(hua)時間(jian)去(qu)作(zuo)其他的(de)事,那些(xie)對你最重(zhong)要的(de),有目(mu)的(de)的(de)和感到高興(xing)的(de)事。如(ru)果大家都這(zhe)么做(zuo),也(ye)許,會(hui)(hui)改變世界(jie)。

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